Versions
Cet écran est utilisé lorsque le suivi des versions de l'article est géré au niveau des stocks.
Il permet de définir les différentes versions majeures et mineures de l'article.
Il est accessible par le menu Stocks, ou directement depuis l'écran de gestion des Articles.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Dans cet écran, vous définissez sous forme de tableau, les différentes versions majeures d'un article en indiquant le statut associé à cette version : 'Active', 'Prototype' ou 'Arrêtée'.
Le statut 'A activer' est attribué par le système lors de la création de l'article, en cas de validation du message proposant de créer automatiquement la version majeure.
La dernière version est affichée sur la première ligne en haut du tableau.
Vous pouvez suspendre temporairement les versions dont le statut est 'Active' ou 'Prototype'.
Pour les versions dont le statut est 'Arrêtée', vous pouvez préciser qu'elles bénéficient d'une dérogation.
Vous avez la possibilité d'associer un texte ou un commentaire à chaque numéro de version.
Vous pouvez accéder aux versions mineures, lorsqu'elles sont gérées, soit par le menu Actions en début de ligne, soit par un lien en fin de ligne.
- Vous pouvez supprimer une version majeure uniquement si elle n'est pas utilisée et n'a pas de version mineure.
- Vous pouvez supprimer une version mineure uniquement si elle n'est pas utilisée.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Saisissez ou sélectionnez la référence de l'article. La gestion des versions doit être activée pour cet article. |
| Une icone symbolisant un fichier est affichée lorsqu'il existe un texte ou commentaire associé à la version. |
| Ce champ contient la référence de la version majeure. |
| Vous pouvez saisir un intitulé long de la version. |
| Vous pouvez saisir un intitulé court de la version. |
| Saisissez le statut de la version : A activer
Prototype
Active
Une version 'Prototype' ou 'Active' peut être suspendue temporairement Arrêtée
Vous pouvez saisir un statut identique pour plusieurs versions. |
| Lorsque la version a pour statut 'Arrêtée', vous pouvez indiquer qu'elle bénéficie d'une dérogation temporaire. Vous devez alors saisir la date de dérogation, c'est-à-dire la date jusqu'à laquelle la version reste valable avant d'être définitivement arrêtée. |
| Ce champ est accessible uniquement si vous indiquez que la version bénéficie d'une dérogation. Vous devez alors saisir la date jusqu'à laquelle la dérogation est valable. |
| Lorsque la version a pour statut 'Active' ou 'Prototype', vous pouvez suspendre la version. A tout moment, vous pouvez lui réaffecter son statut d'origine ou tout autre statut. |
| Cette action est disponible uniquement lorsque l'article est géré en version mineure. |
Icône Actions
Saisie texte
Cette action ouvre un écran dans lequel vous pouvez saisir un texte explicatif ou un commentaire associé à la version.
L'affichage en début de ligne d'une icône dédiée signale qu'un texte est associé à la version. Un simple clic sur cette icône ouvre l'écran de saisie du texte.
Versions mineure
Cette action est disponible uniquement lorsque l'article est géré en version mineure.
Elle ouvre un écran dans lequel vous pouvez saisir les versions mineures associées à la version majeure. Le format de saisie du numéro des versions doit correspondre à celui défini au niveau du paramétrage du compteur.